管理栄養士の実務証明書は自分で書けない？もらい方・有効期限・トラブル対処まで解説【体験談あり】

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管理栄養士国家試験の受験に必要な“実務証明書”。

「自分で書けるの？」「どこに頼めばいいの？」「退職後でももらえる？」など、不安に感じている方も多いのではないでしょうか。

とくに、職場に依頼しづらい・対応が遅いといったケースでは、手続きがスムーズに進まず焦ってしまうこともあります。

しかし、「有効期限があるうえに、証明書は自分で書けない」という点で戸惑う方もいるのではないでしょうか。

万が一、もらい方を間違えると「書き直し」や「対応遅れ」で提出期限に間に合わないケースもあります。

この記事では、会社に失礼のない依頼方法やベストな取得タイミング・公式な書式の入手方法・よくあるトラブル・記入例を活用したスムーズな手続きをご紹介します。依頼時に使える具体的な会話例も取り上げているので、準備万端で受験に臨みましょう。

また、「パート勤務は実務経験としてカウントされるのか？」といったよくある質問にも、筆者の体験談を交えながら回答します。ぜひ参考にして、証明書の準備をスムーズに進めてくださいね。

管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」とは？記入例はこちら↓

引用：「管理栄養士国家試験【別紙様式第５】実務証明書記入例 」／厚生労働省

「実務証明書」とは、管理栄養士国家試験を受験するために必要な書類です。栄養士として働いてきた経験を証明する役割があります。

上記について勤務先へ記入をお願いして、施設長や会社の証明印をいただきます。

「実務証明書」作成を依頼するタイミングと有効期限は？

実務証明書は、願書提出前6カ月以内に証明日が記入されるように依頼しましょう。

実務証明書の有効期限は、原則6カ月以内とされてるのです。事業所によっては、作成に1ヵ月ほどかかる場合もあるので、余裕を持って作成依頼をしましょう。

令和6年3月3日の管理栄養士国家試験の場合は、願書受付が令和5年11月20日～同年12月8日までです。

証明日は、令和5年5月20日～同年12月8日である必要があると考えられます。

例年、同時期に願書の受付があるので、目安にするとよいでしょう。

退職日が上記の期間内である場合は、退職時に実務証明書をもらっておくのがおすすめです。

上記以前の退職日となる場合は、退職後に改めて実務証明書の作成依頼が必要となりますが、証明日の事情を相談してみるのも手だと思います。

なお、作成した実務証明書は、翌年以降に使いまわせないので注意しましょう。

管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」の入手方法

管理栄養士の国家試験受験に必要な実務証明書は、厚生労働省が指定するフォーマットに記載する必要があります。

入手方法はつぎの3つです。

（1）ダウンロード・印刷して入手

管理栄養士の国家試験受験に必要な実務証明書は、「管理栄養士国家試験の実施について／厚生労働省」にてフォーマットがダウンロードできます。印刷して使いましょう。

（2）窓口などでの入手

下記の窓口にて、実務証明書を入手できます。所在地が近い場合は、直接取りに行くのも手です。

引用：「管理栄養士国家試験」／厚生労働省

（3）郵送による入手

実務証明書をはじめ管理栄養士国家試験の願書などの書類は、郵送による請求もできます。

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管理栄養士受験に必要な「実務証明書」の作成方法とは？

実務証明書の用紙を入手したら、つぎは記入をしていきます。具体的な手順を確認しましょう。

勤務先に記入してもらうのが原則。自分で記入は不可

実務証明書は、今まで勤務してきた職場や会社に勤務の実態を証明してもらう書類なので、基本的に自分で記入できません。

今まで勤務してきた会社や施設に依頼して、項目の記入と記名・捺印をしてもらいます。

2か所以上の職場で勤務してきた場合

それぞれ実務証明書を作成し、各勤務先の記名・捺印が必要です。

給食委託会社で実務をしている場合

配属先1施設につき1枚の実務証明書を作成し、雇用会社と実務施設の両方の記名捺印をしてもらいます。

元給食委託会社の管理栄養士emimi

当時、給食委託会社に勤務しており、1度異動があったため、勤務中の事業所と以前の事業所の2ヶ所に実務証明書の作成を依頼しました。

実務証明書をスムーズに発行してもらう作成依頼のコツ4つ

実務証明書の作成は、過去の勤務状況を確認しながら行う必要があるので1ヵ月ほどかかる場合もあります。

スムーズに発行してもらうには、作成する事業所側の負担を減らすことが大切です。

以下の4つを行いましょう。

元給食委託会社の管理栄養士emimi

当時勤務していた職場に白紙のまま依頼したところ、施設長から「自分で書ける項目は、書いておくべきだよ」とお𠮟りを受けました(^-^;

上記の内容を別紙にまとめておくなどの配慮があると、印象がよいと思います。

4

過去の勤務先に「実務証明書」の作成を依頼するときの会話例

失礼のないように実務証明書の作成を依頼するための会話例をご紹介します。

虚偽は絶対にNG！

勤務期間などの記載内容に誤りがあると、事業所が行政から指定・登録取り消しといった罰則が課されるリスクがあります。安易に自分で記載せず、事業所による確認のもと事実情報を正確に記載するのが大切です。

実務証明書がスムーズにもらえる職場の特徴

実務証明書のトラブルを避けるには、そもそも「事務対応や人間関係が整っている職場」を選ぶことも重要です。

例えば、以下のような職場では手続きがスムーズに進みやすい傾向があります。

このような環境であれば、実務証明書の依頼もストレスなく進められます。

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管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」のよくある質問4つ

実務証明書に関するよくある質問4つに回答していきます。

実務証明書を作成してもらう費用はかかる？

各事業所により、実務証明書作成のための費用の有無は異なります。作成手数料がかかる事業所もあれば、無料の場合もあるので確認してみましょう。

元給食委託会社の管理栄養士emimi

私が勤めていた給食委託会社や、配属先の事業所は無料でした！
お世話になった調理員の皆さんに会いたかったので、事前に電話をして日程を決め、菓子折りを持って依頼しに行きましたよ(^^)/

栄養士の実務期間はいつまでをカウントする？

受験する年の3月31日までの実務期間の合計年数が受験資格を満たす場合に受験できます。

詳細な受験資格についてはこちらでご確認ください。

実務終了見込みで受験する場合の書類は？

例年、管理栄養士の国家試験受験日は3月の初旬（令和6年の場合は3月3日）です。

実務終了見込みで受験する場合は、「実務終了見込証明書」を記載して提出し、実務期間を満了してから「実務終了証明書」の提出も必要です。

期日までに書類を提出しないと受験が無効になる場合があるので注意しましょう。

パートでも実務経験に含まれるの？

パートや非常勤勤務で栄養士として働いている場合は、以下の条件を満たしていれば実務経験として認められます。

まとめ

実務証明書は、管理栄養士国家試験に必要な重要な書類ですが、職場によっては「頼みにくい」「対応が遅い」といったストレスを感じることもあります。

もし今回の手続きで違和感を感じた場合は、今後の働き方を見直すきっかけにするのも一つです。

実際に、事務対応や人間関係が整った職場では、こうした手続きもスムーズに進みやすい傾向があります。

まずは「どんな職場があるのか」を知るだけでもOKなので、一度チェックしてみてください。